Sätt i gång!
När
du beslutat dig så är det bara att sätta
igång att organisera och förbereda. Här
följer en uppräkning av allt som behöver
göras inför datumet då du officiellt står
som administratör för din egen assistans.
1/ Säg upp kontraktet med din nuvarande assistanssamordnare.
(om
du aldrig tidigare haft Personlig Assistans så kan
du bortse från denna punkt och gå till nästa
istället)
Läs igenom ditt kontrakt och se vad det står.
Det vanliga är att man har 3 månaders uppsägningstid
och att uppsägningen ska ske skriftligt. Om du är
osäker på hur du ska formulera dig i brevet så
går det bra med några få ord om att du
inte längre är intresserade av deras hjälp
och att uppsägningstiden börjar med omedelbar
verkan. Exakt datum för övertagandet kan också
vara bra att skriva ut så inga missförstånd
uppstår.
2/
Registrera dig som arbetsgivare hos skattemyndigheterna
(RSV).
En vanlig missuppfattning är att man behöver ha
företag och F-skattsedel för att sköta sin
egen assistans. Det är fel! Du behöver endast
registrera dig som arbetsgivare eftersom assistansersättningen
är skattebefriad. Du kommer dock inte helt undan skatteåligganden.
Eftersom du är arbetsgivare så betalar du arbetsgivaravgift
procentuellt på det dina anställda tjänar
och dessutom åligger det dig att samla in de skatter
som de (assistenterna) ska betala. Både arbetsgivaravgiften
och de anställdas skatter betalar du in på det
skattekonto du tilldelas när du registrerar dig. Ring
dem så skickar de blanketter.
3/ Teckna försäkringar för dina anställda.
Du kan antingen teckna kollektivavtal med Facket
eller ordna försäkringarna via Fora.
Det spelar ingen roll då de är precis lika försäkrings-
och trygghetsmässigt. Hör med dina anställda
vad som är viktigt för dem. Själv har jag
valt att teckna mina försäkringar via Fora eftersom
jag har rätt dåliga erfarenheter av hur Facket
blandar sig i hur mycket man får arbeta. Det är
jättebra att det finns lagar som förhindrar utnyttjande
av folk men när en människa under en kort period
själv vill jobba lite extra så tycker jag det
är deras ensak. Höll dessutom på att bli
utan hjälp under några dagar för några
år sedan då en av mina assistenter helt plötsligt
inte fick jobba. Han hade visst uppnått någon
"facklig gräns" och då handlade det
inte om några extrema timantal heller utan typ 190
h/månaden i ett par månader - självvalt
eftersom han ville ha lite extra ledigt senare på
året.
Missförstå mig inte nu, jag tycker Facket är
bra och jag står för det mesta Facket kämpar
för. Jag följer alla lagar och avtalen jag har
med mina assistenter ligger klart över vad facket förordar.
Det är deras inskränkningar på den personliga
friheten jag vänder mig mot. Jag tvingar ingen att
jobba mer än han/hon vill men om han/hon själv
vill jobba mycket så måste han/hon få
göra det. Shoot me for my opinion!
4/ Teckna avtal med kommunen.
När du bedriver Personlig Assistans i egen regi så
åligger det kommunen att betala sjuklön för
dina assistenter då de är sjuka. Du betalar endast
lön för ersättaren. Du måste dock ha
det svart på vitt annars får du betala
själv.
Kommunen behöver därför av förklarliga
skäl veta dina assistenters namn, personnummer, lön,
kontonummer och kontaktuppgifter.
Fotnot: I vanliga fall betalar företag sjuklön
i 2 veckor innan Försäkringskassan tar över.
Om ni minns så var det ett himla rabalder om detta
våren 2003 när regeringen föreslog en förlängning
till 3 veckor. Av det blev det dock intet.
5/ Utforma ett eget system för tim- och löneredovisningen.
Som arbetsgivare för dina assistenter så är
det du och ingen annan som ansvarar för att timmarna
redovisas korrekt till Försäkringskassan så
att du får de pengar du är berättigad till.
FK har färdiga mallar för detta men om du vill
utforma en egen så brukar det gå bra såvida
den åskådligt visar begärda uppgifter.
Själv har jag utarbetat en egen Excelmall som sammanlänkar
timredovisningen med löne- och skatteredovisningen.
Det räcker med att jag endast fyller i assistenternas
arbetade timmar och skatt (efter skattetabeller)
för att mallen automatiskt ska räkna ut vad respektive
assistent ska få ut i lön. En färdig timlista
samt en lönespecifikation tillverkas. Det är bara
är att skriva ut. Dessutom räknar den ut vad man
ska betala totalt i skatt, arbetsgivaravgift och försäkringspremier.
Excelmallen kräver dock en del modifikationer vid varje
månadsskifte och det tar ca 20 minuter varje gång.
Du kan ladda hem min Excelmall här.
Jag
har lagt
till några gula inforutor som eg. inte hör dit
och som det bara är att radera bort när du fått
kläm på allt.
Har du frågor om hur mallen funkar så kan du
maila mig på pasi@finfint.com.
Tack Roger för
ovärderlig hjälp med kodningen!
6/
Utforma ett anställningsavtal.
Det
finns väl ingen exakt mall på hur ett anställningsavtal
ska se ut men det
bör innehålla vissa uppgifter såsom anställningsform,
uppsägningstid, info om försäkringar mm.
Den anställde skall ha skrivit under ett avtal innan
han/hon arbetar första gången. Utan den gäller
inga försäkringar. På TCO:s
hemsida kan du läsa lite mer om anställningsavtal.
Hur avtalet mellan mig och mina anställda ser kan du
se här.
7/ Utarbeta nyanställningsrutiner.
Det händer ju att assistenter slutar och då är
det viktigt att man har utarbetade rutiner för hur
man ska gå tillväga för att snabbt hitta
en ersättare. Det finns olika vägar men det vanligaste
och troligtvis billigaste och bästa är väl
att man annonserar i Platsjournalen. Då syns man över
hela landet både i papperstidningen och på nätet.
En annons i platsjournalen utesluter dock inte att man lägger
ut "trådar" på annat håll. Jag
har hittat och anställt assistenter genom att annonsera
i grannskapet och även genom att jag endast spridit
ordet, att
jag har en plats ledig,
bland vänner och bekanta . Konventionella annonser
i tidningar är dock på tok för dyrt. De
enda som har råd med det är stora assistansfirmor
som skor sig på "vår" bekostnad:-).
Hur ska en attraktiv platsannons då se ut? Ja inte
vet jag men jag vet att det är bra att ha en "grovmall"
i beredskap ifall man helt plötsligt behöver nyanställa.
Det enda jag kan göra är att visa upp en av mina
gamla annonser som "lockade" 28 sökanden.
Kanske den kan vara till lite hjälp? Här
är den.
8/ Schemaläggning
Om du redan har assistenter så har du antagligen redan
ett fungerande schema. Skillnaden bli då bara att
det nu blir du som måste se till att allt funkar.
Planering av ledigheter och semestrar, arbetspassbyten,
kopiering och distribution av nya scheman - allt måste
du fixa. Låter det jobbigt? Ingen fara, använd
dig gärna av mina mallar här nedan för att
utforma dina egna, personliga scheman. Mina assistenter
arbetar efter ett rullande 4-veckorsschema året om.
Förutom 4-veckorsschemat så ger jag dem även
3 gånger per år ett 4-månadersschema så
att det blir lättare att planera ledigheter och annat.
9/
Öppna ett bank- eller postgirokonto för assistansen.
Det kan vara bra att ha ett separat konto för assistanspengarna.
Bl.a. för att de inte ska blandas ihop med dina egna
vid deklarationen. Eftersom försäkringskassan
betalar ut assistansersättningen en månad i förskott
så innebär det att den som har många assistanstimmar
kan ha mer än 100 000 kronor på kontot för
jämnan. Mer än 100 000 kronor i tillgångar
påverkar bl.a. bostadsbidraget. Då är det
bra ifall assistanspengarna är separerade från
ens privata.
10/ Meddela Försäkringskassan att och när
du tänker ta över.
När du är helt säker på att du tänker
köra din assistans i egen regi så kan du meddela
Försäkringskassan detta. Förutom att de behöver
få veta vilket kontonummer de ska skicka assistanspengarna
till så vill de även ha en del annan information:
- Kopior på anställningsavtalen mellan dig och
dina assistenter.
- Kopia på den timrapport du tänker använda.
Den ska godkännas av FK innan du kan använda den.
- Kopia på arbetsgivarregistreringen
- Kopia på uppsägningen av avtalet med din
"gamla" assistanssamordnare.
Hör med din lokala Försäkringskassa ifall
det är något mer de behöver veta än
det jag nämnt. För mig räckte det i alla
fall. En sak du inte behöver berätta för
dem är dina assistenters löner. Det är en
sak mellan dig och dina assistenter - ingen annan. Ett
undantag finns dock och det är ifall du har förhöjd
timersättning. Då behöver du redovisa allt.
Nu tror jag nog att det mesta är "täckt"
av det du behöver förbereda innan "ruljangsen"
sätter igång. Mer om de månatliga, löpande
bestyren hittar du bland länkarna här nedanför.
Navigera
vidare...
